Księgowość dla Biznesu – Trójmiasto

1. Administrator danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest:

Księgowość dla Biznesu – Trójmiasto
Biuro Rachunkowe Edyta Baron

ul. Chabrowa 1

84-217 Milwino

NIP: 669 150 76 72

Regon:

e-mail: biuro@ksiegowoscdlabiznesu-trojmiasto.pl

tel.: 539 945 467

tel.: 602 327 633

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Księgowość dla Biznesu – Trójmiasto Biuro Rachunkowe Edyta Baron zwane dalej Biuremw związku z korzystaniem ze strony internetowej https://ksiegowoscdlabiznesu-trojmiasto.pl, formularzy kontaktowych, komunikacji z Biurem oraz usług oferowanych przez Biuro.

Polityka ma zastosowanie w szczególności do osób odwiedzających stronę internetową, wypełniających formularz kontaktowy, korzystających z usług księgowych i kadrowo-płacowych oraz kontaktujących się z Biurem.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami:

– e-mail: biuro@ksiegowoscdlabiznesu-trojmiasto.pl

– telefon: 539 945 467, 602 327 633

– listownie: 84-217 Milwino, ul. Chabrowa 1

3. Zakres działalności objętej polityką.

Biuro świadczy następujące usługi:

1. usługi księgowe,

2. usługi kadrowo-płacowe,

3. usługi konsultacji biznesowej,

4. usługi pomocy przy zakładaniu działalności.

Niektóre usługi mogą być realizowane z udziałem ekspertów i doradców zewnętrznych, pośredników, instytucji finansowych lub innych podmiotów współpracujących z Biurem. Jeżeli w związku z daną usługą konieczne będzie przekazanie danych partnerowi zewnętrznemu, odbywa się to w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu z Klientem albo realizacji usługi.

4. Podstwowe zasady przetwarzania danych.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiążującymi przepisami prawa, w szczególności RODO, ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawą Prawo Komunikacji elektronicznej oraz przepisami podatkowymi, rachunkowymi i archiwizacyjnymi.

Przetwarzając Państwa dane kierujemy się zasadami:

• zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości – informujemy jakie dane przetwarzamy i dlaczego;
• minimalizacji danych – zbieramy tylko dane niezbędne do określonych celów;
• prawidłowości danych – dokładamy starań, aby dane były aktualne i poprawne;
• ograniczenia celu – wykorzystujemy dane tylko dla celów, dla których zostały zebrane lub do celów z nimi zgodnych;
• ograniczenia przechowywania – przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne;
• integralności i poufności – stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem , utratą lub zniszczeniem.

5. Jakie dane przetwarzamy.

1. Dane przekazywane przez formularz kontaktowy:

• imię i nawisko (jeśli zostało podane),
• adres e-mail,
• treść wiadmomości,
• datę wysłania formularza,
• informacje techniczne związane z obsługą formularza.

2. Dane osób odwiedzających stronę internetową:

• adres IP,
• informacje o urządzeniu,
• typ i wersję przeglądarki,
• system operacyjny,
• przybliżoną lokalizację wynikającą z adresu IP,
• datę i godzinę wizyty,
• odwiedzane podstrony,
• źródło wejścia na stronę,
• identyfikatory plików cookies lub podobnych technologii,
• informacje o zgodach cookies,
• dane techniczne związane z bezpiecze ństwem i prawidłowym działąniem strony.

3. Dane związane z usługami Biura:

Jeśli kontaktujesz się z nami w sprawie usług oferowanych przez Biuro możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• NIP,
• REGON,
• adres siedziby lub adres prowadzenia działalności,
• formę prawną działalności,
• branżę,
• informacje o rodzaju poszukiwanej usługi,
• informacje potrzebne do przygotowania oferty,
• informacje o liczbie dokumentów, pracowników, formie opodatkowania,
• informacje o zaległościach księgowych, podatkowych lub kadrowych,
• korespondencję z Klientem,
• dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy,
• dane potrzebne do wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności.

4. Dane związane z korespondencją e-mail i kontaktem telefonicznym:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• informacje przekazane w rozmowie,
• historię korespondencji,
• dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, umówienia spotkania, lub realizacji usług.

5. Dane zwiazane z usługami realizowanymi z udziałem podmiotów zewnetrznych:

W przypadku usług realizowanych z udziałem ekspertów i doradców zewnętrznych, pośredników, instytucji finansowych lub innych podmiotów współpracujących z Biurem, możemy przetważać dane niezbędne do:

• przyjęcia zapytania,
• wstępnej analizy potrzeb,
• przekazania kontaktu do właściwego podmiotu zewnętrznego,
• przygotowania oferty,
• koordynacji komunikacji,
• realizacji usług,
• obsługi rozliczeń, jeżeli ma to zastosowanie.

6. Jak pozyskujemy dane.

1. Bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularz, kontaktujesz się z nami, umawiasz spotkanie, przesyłasz zapytanie,
2. korzystasz z usług albo przekazujesz dane do przygotowania oferty.
3. Aytomatycznie, poprzez pliki cookies, logi serwera, narzędzia analityczne, reklamowe i bezpieczeństwa.
4. Operatorzy płatności, jeśli dana usługa jest odpłatna i płatność jest obsługiwana elektronicznie.
5. Dostawcy narzędzi rezerwacyjnych lub formularzy w zakresie potrzebnym do obsługi konsultacji, spotkań, zgłoszeń.
6. Partnerzy zewnętrzni, jeśli jest to potrzebne do realizacji usługi albo obsługi interesu Klienta.
7. Publiczne rejestry oraz źródła, np.: CEIDG, KRS, baza REGON, biała lista podatników VAT, jeśli jest to potrzebne do weryfikacji danych firmowych, przygotowania oferty, zawarcia umowy, wykonania usługi lub realizacji obowiązków prawnych.

7. Komu możemy udostępniać dane osobowe.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony, obsłudze formularzy, konsultacji, komunikacji, analityki, reklamy, rozliczeń albo realizacji usług. Dane mogą być udostępniane w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcom systemu WordPress, formularzy i narzedzi technicznych,
• dostawcom narzędzi do umawiania konsultacji lub komunikacji online,
• operatorom płatności, jeżeli dana konsultacja lub usługa jest odpłatna i płatność jest obsługiwana elektronicznie,
• dostawcom poczty e-mail,
• dostawcom narzędzi analitycznych, np.: Google Analytics,
• dostawcom narzędzi reklamowych, np.: Google Ads,
• dostawcom narzędzi do obsługi cookies i zgód,
• kancelariom prawnym, doradcom, podmiotom windykacyjnym lub ubezpieczycielom, jeśli jest to niezbędne do obsługi prawnej, ochrony interesów Biura albo dochodzenia roszczeń,
• podmiotom zewnętrznym współpracujacymi z biurem przy realizacji wybranych usług,
• bankom, instytucjom finansowym, pośrednikom, doradcom, kancelariom lub innym podmiotom, jeżeli dana usługa wymaga ich udziału,
• organom publicznym, sądom, urzedom skarbowym, ZUS, administracji publicznej lub innym uprawnionym instytucjom, jeżeli wynika to z przepisów prawa albo charakteru realizowanej usługi.

NIE SPRZEDAJEMY DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW.

8. Podmioty zewnętrzne.

Niektóre usługi prezentowane na stronie lub uzgadniane z Klientem mogą być realizowane z udziałem podmiotów zewnetrznych. Dotyczy to w szczególności usług, które ze względu na swoj charakter wymagają udziału eksperta, wyspecjalizowanego partnera, doradcy, pośrednika, instutycji finansowej, kancelarii prawnej albo innego podmiotu wsółpracującego z Biurem.

W takim przypadku dane Klienta mogą zostać przekazane podmiotowi zewnętrznemu wyłacznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu z Klientem, realizacji usługi albo wykonania ustaleń z Klientem.

Podmiot zewnętrzny może stać się odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie w jakim samodzielnie decyduje o celach i sposobach prztwarzania danych w ramach świadczonej przez siebie usługi. W takim przypadku podmiot powinien przekazać Klientowi własne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

9. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych.

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne.

Cel przetwarzania	Przykładowe dane	Podstawa prawna
Obsługa formularza kontaktowego	imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit.f RODO – uzasadniony interes Administratora
Odpowiedź na zapytanie	dane kontaktowe, treść zapytania	art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Umówienie konsultacji lub spotkania	dane kontaktowe, termin, temat spotkania	art. 6 ust. 1 lit.b RODO lub art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Realizacja konsultacji odpłatnej	dane zamówienia, dane kontaktowe, dane rozliczeniowe	art. 6 ust. 1 lit.b RODO
Przygotowanie oferty	dane kontaktowe, informacje o firmie i potrzebach	art. 6 ust. 1 lit.b RODO lub art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Zawarcie i wykonanie umowy	dane Klienta, dane firmowe, dokumenty i informacje niezbędne do realizacji usługi	art. 6 ust. 1 lit.b RODO
Obsługa usług księgowych, kadrowo-płacowych	dane Klienta, dane firmowe, dokumenty i informacje niezbędne do realizacji usługi	art. 6 ust. 1 lit.b i c RODO
Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń	dane do faktury, NIP, dane do płatności	art. 6 ust. 1 lit.c RODO
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi	dane kontaktowe, zakres zapytania, informacje potrzebne do obsługi sprawy	art. 6 ust. 1 lit.b RODO lub art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Obsługa reklamacji lub zgłoszeń	dane kontaktowe, opis sprawy, korespondencja	art. 6 ust. 1 lit.b, c i f RODO
Dochodzenie lub obrona roszczeń	dane umowne, korespondencja, dokumentacja	art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Zapewnienie bezpieczeństwa strony	IP, logi, dane techniczne	art. 6 ust. 1 lit.f RODO
Analityka i statystyka	cookies, dane techniczne, źródła ruchu	art. 6 ust. 1 lit.f RODO lub zgoda jeśli jest wymagana
Reklama i remarketing	identyfikatory cookies, zdarzenia, źródła ruchu	zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Niektóre narzedzia, z których korzystamy mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szcególności do Stanów Zjednoczonych lub innych państw, w których działają dostawcy usług technologicznych, analitycznych, reklamowych, płatniczych, komunikacyjnych lub rezerwacyjnych.

W takim przypadku stosujemy mechanizmy wymagane przez przepisy RODO, w szczególności:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
• standardowe klauzule umowne,
• dodatkowe środki zabezpieczające,
• wybór dostawców deklarujących zgodność z właściwymi mechanizmami ochrony danych.

11. Pliki cookies i podobne technologie.

Strona ksiegowoscdlabiznesu-trojmiasto.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak piksele, tagi, skrypty, identyfikatory urządzeń i lokalna pamięć przeglądarki. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególnośi do:

1. zapewnienia prawidłowego działania strony,
2. obsługi formularzy,
3. obsługa widgetu rezerwacyjnego,
4. zapewnienia bezpieczeństwa,
5. zapamiętywania preferencji użytkownika,
6. obsługi zgód cookies,
7. analityki i statystyki,
8. pomiaru skuteczności kampanii reklamowych,
9. remarketingu i personalizacji reklam, jeżeli takie narzędzia są aktywne.

Kategorie cookies stosowane na stronie.

1. Funkcjonalne/niezbędne – pliki cookies konieczne do prawidłowego działania strony, formularzy, rezerwacji, bezpieczeństwa, zapamiętania zgód oraz transmisji komunikatu przez sieć telekomunikacyjną. Te pliki są zawsze aktywne, ponieważ bez nich korzystanie z podstawowych funkcji strony mogłoby być niemożliwe lub istotnie utrudnione.
2. Statystyczne – pliki cookies i podobne technologie wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych, w szczególności do mierzenia liczby odwiedzin, źródeł ruchu, popularności poszczególnych podstron, zachowania użytkowników na stronie oraz skutecznosci działań prowadzonych przez Biuro.
3. Marketingowe – pliki cookies i podobne technologie wykorzystywane do celów marketingowych, w szczególności do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, prowadzenia remarketingu, dopasowywania reklam oraz prezentowania reklam w serwisach zewnętrznych.

12. Informacje końcowe

Korzystanie ze strony i kontakt z Biurem oznacza, że użytkownik może przekazywać dane osobowe w zakresie potrzebnym do obsługizapytania, przygotowania oferty, umówienia konsultacji lub spotkania, realizacji usługi, wystawienia faktury, kontaktu lub wykonania obowiązków prawnych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, umówienia konsultacji lub spotkania, przygotowania oferty, zawarcia umowy albo realizacji usługi.

Data wejścia w życie: 17.08.2026.